1. Recht op informatie
Deze privacyverklaring is één van de middelen die Mondriaan gebruikt om je te informeren. Een andere manier van informeren is de informatie op onze website. Op de website van Mondriaan staat ook een privacyverklaring voor de bezoekers van onze website. Mondriaan kan je verder ook per brief informeren of je kunt informatie van jouw behandelaar ontvangen.
2. Recht op inzage
Je kunt ons vragen of en welke persoonsgegevens wij van je verwerken. Is dat het geval, dan kan Mondriaan je inzage geven in de persoonsgegevens die Mondriaan van je heeft. Bent je van mening dat jouw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn verwerkt? Dan kun je ons vragen om de gegevens te wijzigen of aan te vullen (rectificatie).
3. Inzien dossier minderjarige
Bij inzage in een dossier van een minderjarige hanteert Mondriaan de volgende regels:
- Alleen de ouders of de wettelijke vertegenwoordiger mogen dossiers van kinderen onder 12 jaar inzien.
- Jongeren tussen de 12 en 16 jaar hebben zelf het recht om inzage in hun dossier te krijgen. Hun ouder(s) of vertegenwoordigers mogen dat alleen als de minderjarige daarmee (schriftelijk) instemt. Een uitzondering is als de behandelaar aangeeft dat de minderjarige niet in staat is om hier een afweging in te maken. De behandelaar kan ook weigeren om inzage te verlenen aan de ouders of wettelijke vertegenwoordiger als dat niet in het belang is van de minderjarige.
- Jongeren tussen 16 en 18 jaar bepalen zelf of hun ouder(s)/wettelijke vertegenwoordiger hun dossier mogen inzien.
4. Recht op rectificatie (correctie)
Als je persoonsgegevens feitelijk onjuist of onvolledig zijn, of de persoonsgegevens niet meer ter zake doen voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, mag je Mondriaan vragen uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of (geheel of gedeeltelijk) af te schermen. Vanwege jouw behandeltraject en het medisch dossier kan het zijn dat Mondriaan moet weigeren de gegevens te corrigeren. Dit om de (medisch) inhoudelijke deskundigheid of de vereiste goede kwaliteit van de door Mondriaan geleverde zorg te waarborgen.
5. Recht op verwijdering
Je hebt het recht om Mondriaan te vragen om uw gegevens te laten verwijderen. Mondriaan kan aan dit verzoek gehoor geven als Mondriaan jouw gegevens niet langer nodig heeft of vanwege een wettelijke verplichting niet langer moet bewaren. Indien Mondriaan dit verzoek niet zou inwilligen, sturen wij je onze motivatie waarom wij het verzoek niet inwilligen.
6. Recht op beperking
Je hebt het recht om Mondriaan te vragen de persoonsgegevens die wij van je verwerken te beperken. Dit betekent dat wij de verwerking van deze gegevens tijdelijk bevriezen. In deze situatie gaat Mondriaan bepaalde gegevens, voor zover mogelijk en jouw behandeling daarbij niet in gevaar komt, tijdelijk niet meer verwerken of verwerken wij minder gegevens. Dit verzoek kun je indienen in de volgende gevallen:
- In afwachting van de beoordeling van een correctieverzoek (zie hierboven onder Recht op rectificatie (correctie));
- Indien gegevens eigenlijk verwijderd zouden moeten worden maar je geen verwijdering wenst;
- Indien Mondriaan de gegevens niet langer nodig heeft terwijl jij de gegevens wel nodig heeft voor de voorbereiding op een rechtszaak;
- In afwachting van de beoordeling van een bezwaar (zie hieronder onder Recht van bezwaar).
7. Recht op dataportabiliteit (gegevensoverdracht)
Je kunt aan Mondriaan vragen persoonsgegevens die je in het kader van uw behandelovereenkomst met ons hebt gedeeld of die je op grond van jouw toestemming aan ons heeft verstrekt in een digitaal bestandsformaat te ontvangen of over te dragen aan een andere organisatie. Mondriaan kan de gegevens ook direct aan een andere organisatie verstrekken als dat technisch mogelijk is.
8. Recht van bezwaar
Je hebt het recht aan Mondriaan te vragen uw persoonsgegevens niet meer te gebruiken. Dit heet het recht van bezwaar. Het is ten eerste van toepassing als Mondriaan jouw persoonsgegevens gebruikt voor marketingdoeleinden en dat gebeurt zonder jouw toestemming. Daarnaast kun je ook om bijzondere persoonlijke redenen gebruikmaken van het recht van bezwaar. Bijvoorbeeld als je als cliënt hoort dat een bekende van jou als medewerker bij het wetenschappelijk onderzoekscentrum werkt waar een wetenschappelijk onderzoek loopt. Je kunt er dan belang bij hebben dat uw persoonsgegevens worden verwijderd.
- Wanneer de verwerking plaatsvindt op basis van uw toestemming kun je de verwerking beëindigen door jouw toestemming in te trekken, hiervoor is het niet nodig om bezwaar in te dienen. Je verzoek kun je richten aan Bureau Geneesheer Directeur waarvan de contactgegevens zijn opgenomen bij vraag 10.
9. Recht van bezwaar tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang
Mondriaan kan jouw gegevens verwerken op basis van gerechtvaardigd belang. Dit is bijvoorbeeld het geval als jouw dossier bij een interne audit binnen Mondriaan wordt gebruikt. Je kunt bij Mondriaan aangeven dat je dat niet wenst. Mondriaan maakt in deze situatie een nieuwe afweging of jouw persoonsgegevens daarvoor verwerkt mogen worden en stuurt je vervolgens een reactie op jouw verzoek inclusief een bijbehorende motivatie.
10. Recht van bezwaar tegen direct marketing en geautomatiseerde besluitvorming
Mondriaan maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluiten en van direct marketing. Bij een geautomatiseerd besluit is het niet een persoon die besluit, maar bijvoorbeeld een computer. Het indienen van een bezwaar tegen het gebruik van direct marketing of geautomatiseerde besluitvorming zal door Mondriaan daarom moeten worden afgewezen.
11. Behandeling van uw verzoek in het kader van uw rechten
- Als je één van de hierboven beschreven verzoeken aan Mondriaan heeft gedaan, dan heeft Mondriaan een termijn van één maand om jouw verzoek te beantwoorden. Mondriaan kan je vragen jouw verzoek verder te specificeren. Mondriaan heeft op basis van de AVG de mogelijkheid om in uitzonderingssituaties de termijn te verlengen met twee maanden. Als een uitzonderingssituatie van toepassing is, informeert Mondriaan u hierover. Mondriaan houdt u op de hoogte over de voortgang van de reactie van Mondriaan uw verzoek.
- Als u een verzoek bij ons indient, dienen wij uw identiteit te verifiëren. Het is namelijk van groot belang dat wij de persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken.
