Jouw patiëntendossier

Voorlezen

Het verloop van je behandeling houden wij bij in jouw dossier. De gegevens worden opgeslagen in een beveiligd elektronisch patiëntendossier. 

Voor wie?

Je elektronisch patiëntdossier is alleen toegankelijk voor medewerkers van Mondriaan die bij jouw behandeling betrokken zijn. Uit het dossier worden geen gegevens verstrekt aan instanties buiten Mondriaan zonder jouw toestemming, tenzij hiervoor een wettelijke verplichting bestaat. Als je niet wil dat je huisarts geïnformeerd wordt over je behandeling kun je dat aangeven bij de behandelaar.

Recht op inzage patiëntendossier

Je hebt recht op inzage in je dossier voor zover het geen privacygevoelige gegevens betreft van derden. Je kunt hiervoor mondeling of schriftelijk een verzoek indienen bij je regiebehandelaar. Alleen jij of je wettelijk vertegenwoordiger kan een verzoek tot inzage in je dossier indienen.

Als je niet meer in behandeling bent bij Mondriaan is een schriftelijk en ondertekend verzoek aan het Bureau Geneesheer Directeur noodzakelijk. Graag in het verzoek je volledige naam, geboortedatum, adresgegevens en telefoonnummer vermelden. Je schriftelijk verzoek kun je per mail richten aan Bureau Geneesheer Directeur.

Mondriaan
t.a.v. Bureau Geneesheer Directeur
Postbus 4436
6401 CX Heerlen

Meer informatie

Je behandelaar kan gegevens uit een vorig dossier bij Mondriaan raadplegen. Dit is belangrijk voor de behandelaar om zich voor te bereiden, en voorkomt onnodige dubbele onderzoeken. Wanneer je het hier niet mee eens bent, moet je dat zo spoedig mogelijk kenbaar maken. Dat kan zodra Mondriaan met je contact opneemt voor een afspraak of intake. 

Je kunt een kopie vragen van (delen van) je dossier voor zover het geen privacygevoelige gegevens betreft van derden. Je kunt hiervoor een schriftelijk verzoek indienen bij jouw regiebehandelaar. Alleen jij of je wettelijk vertegenwoordiger kan een verzoek van een kopie van je dossier indienen.

Als je niet meer in behandeling bent bij Mondriaan is een schriftelijk en ondertekend verzoek aan bureau geneesheer-directeur noodzakelijk. Graag in je verzoek je volledige naam, geboortedatum, adresgegevens, telefoonnummer en je handtekening vermelden. En eventueel je emailadres. Je schriftelijk verzoek kun je per mail richten aan Bureau Geneesheer Directeur.
 

Mondriaan
t.a.v. Bureau Geneesheer Directeur
Postbus 4436
6401 CX Heerlen

Of je kunt je ondertekende verzoek indienen per  mail

Inzage in je dossier vindt plaats in aanwezigheid van de regiebehandelaar of een daartoe aangewezen hulpverlener, zodat vragen en onduidelijkheden kunnen worden toegelicht.

Voor het maken van een eerste afschrift (kopie) van het patiëntendossier wordt niets in rekening gebracht. Voor het maken van een volgend papieren afschrift van dezelfde gegevens kan per pagina €0,23 in rekening worden gebracht, tot maximaal €5,00. Bij meer dan 100 pagina’s kan een bedrag van € 22,50 in rekening worden gebracht.

Ook dien je je te identificeren met een geldig identiteitsbewijs wanneer je het kopie dossier komt afhalen bij het Bureau Geneesheer Directeur. Het originele dossier mag de instelling niet verlaten. Op de kopieën van dossiers wordt duidelijk aangegeven ‘kopie’.

Correctie

Je hebt het recht om feitelijke onjuistheden in het dossier te laten corrigeren. Hiervan is bijvoorbeeld sprake bij:

  • foute vermelding adresgegevens
  • onjuiste gegevens over behandeling in het verleden
Toevoeging

Je kunt ook een eigen verklaring toe laten voegen aan het dossier. Hierin kun je bijvoorbeeld jouw ideeën over de behandeling opnemen. Ook als de regiebehandelaar het niet eens is met de inhoud van je verklaring, wordt de verklaring opgenomen in het medisch dossier.

Vernietiging

Ten slotte kun je een verzoek indienen om (een gedeelte van) het dossier te laten vernietigen. Gegevens die Mondriaan nodig heeft voor financiële verantwoording en boekhouding, vallen hier niet onder. Mondriaan kan ook weigeren aan je verzoek te voldoen vanwege een aanmerkelijk belang voor een ander, wanneer er behandeling heeft plaatsgevonden in het kader van de Wet verplichte ggz, of vanwege een wettelijk voorschrift.

Bij een lopende behandeling neem je voor een correctie, toevoeging of vernietiging contact op met je regiebehandelaar. Let op: Wanneer je wenst dat je dossier vernietigd wordt tijdens een lopende behandeling, kan de regiebehandelaar de behandeling wellicht niet meer (zorgvuldig) voortzetten.

Wanneer de behandeling is afgesloten, kun je contact opnemen met het Bureau geneesheer directeur:

Mondriaan
t.a.v. Bureau Geneesheer Directeur
Postbus 4436
6401 CX Heerlen

Voor informatie betreffende (ex)patiënten kun je contact opnemen met Bureau Geneesheer Directeur. Het informatieverzoek dient vergezeld te gaan van een toestemmingsverklaring van betreffende (ex)patiënt. Voor vragen graag contact opnemen met Bureau Geneesheer Directeur 088 5066408.

Heb je vragen over deze procedures dan kun je contact opnemen met je regiebehandelaar of het Bureau Geneesheer Directeur. Het Bureau Geneesheer Directeur is bereikbaar via het centrale telefoonnummer van Mondriaan
T 088 506 62 62.

MijnMondriaan is is het persoonlijk digitale cliëntportaal voor iedereen die in behandeling is bij Mondriaan. Sommige dossierstukken vanaf 2019 zijn hier snel en eenvoudig te raadplegen

Naar MijnMondriaan